如何更好的做一堂技术topic分享的套路

很荣幸的被csdn选中担任sdcc2017深圳架构场的出品人。更荣幸的是,我推荐团队一个小伙伴的技术topic也被选中,将在sdcc20017深圳场和大家分享。但这位小伙伴是第一次作为讲师参加技术topic这样的活动,所以培训小伙伴的事情就成了当务之急。作为一个经常出入技术topic、已经无所谓脸皮不脸皮的过来人,对做一堂还算相对“和谐与靠谱”的技术topic到底有多少的套路呢?

总的来说, 一堂技术topic的套路分为几个部分:

  1. PPT
  2. 前期准备
  3. 分享中
  4. 结束

PPT

PPT永远是一马当先的部分!ppt在整个的topic中占的比重应该是最大的。原因有几个:

  1. 前期主办方唯一需要并且讲师唯一能证明自己的东西;
  2. 你所要表达的思想和内容都在这张PPT中;
  3. 在分享中,PPT也是你主要依赖的对象,是你控制整个topic的主线轴;
  4. ppt会被主办方以各种形式下发,以确保影响力;

所以我们需要更加重视的对待ppt。按照我目前参加技术topic的讲师经验和这次的出品人经验,总结讲师在做PPT时候注意点有以下几个:

  1. 字体。ppt中的字体要尽量的大。有的同学会问我:具体要多大?能不能给一个明确的号数?答案是然后并没有。但如果可以的话,把字体设置成所能设置的最大号。大到你觉得这页PPT不好看了,就像“老人手机屏幕”一样了,基本上就可以了。也有很多同学不理解,为什么好好的一页PPT字体要那么大呢?作为讲师你必须要考虑现场,ppt的字体小了,topic现场后面的同学看不见。而讲师在做PPT的时候通常是没察觉的,因为讲师做完PPT预览的时候都是在自己的电脑屏幕上进行的,所以并没有现实的距离感。
  2. 色彩。这里推荐的色彩是“暗色系的底、亮色系的字”。这样的设定可以最大程度的提高对比度,以帮助现场的同学尽可能清楚的看清楚ppt上的内容。在制作ppt的过程中,尽量不要使用中色系的颜色,也不要使用晃眼的亮色系,比如黄色等等颜色,使用晃眼的亮色系颜色在现场再加上投影或者是LED的光源,不仅仅是看不清的问题,而是眼睛会很疼。
  3. 背景。一般主办方会给你一个他们设定的母版页来作为你整个ppt的基调。但是请大家注意,如果对方给的母版页的背景是很花里胡哨的、或者是背景图画部分特别多(占到整张PPT的25%以上的),这样的就需要讲师自己权衡一下了。要么你自己做母版页自己设定背景,要么就不要背景,直接白色。其实依照我的经验,你拿到的母版页不和你口味的比率占到99%以上。所以在可能得情况下,尽量的自己做背景,而对于技术的topic,强烈推荐纯白色背景。
  4. 分辨率。目前国内的投影器或者是led屏幕,大部分都是4:3的分辨率,而我们的电脑基本上都是16:9,所以请各位在制作ppt的时候一定要事先和主办方或者是出品人沟通好,现场的ppt屏幕比例到底是多少,然后再开始你的ppt。特别是对于有特效的同学,当你的显示比例不对的时候,动画的效果会很差很差。
  5. 内容。内容主要分以下几块:
    • 个人介绍. 个人介绍一般都是必不可少的。毕竟你又不是什么人尽皆知的大人物,在开场的时候做个个人介绍还是很有必要的,一来可以让大家先认识一下你,知道你在哪里做什么工作;二来如果你可以在这个阶段加入一些你公司的产品介绍就更好了,在增加人家对你印象的同时顺便给公司做了一个“软广”。
    • 目录。这部分很简单,一般也是必不可少的。
    • 正文。正文需要说几个注意点:
      • 字。在ppt中尽量避免一大段一大段文字的情况。这种大段大段的文字基本上没人看。如果要出现这种文字,首先考虑是不是可以图形化,其次考虑是不是可以用list或者table的方式来表达;
      • 图。图除了色彩搭配和上面提到的一样需要注意外还需要注意2个问题。图尽量的大,并且尽量的不要失真。第二,尽量不要使用截图,特别是网页截图。这种截图往往很难拉伸,ppt的展示效果比较差;
      • 动态效果。在技术ppt中,动态效果不宜过多(PS:我指的是一页中),一般除非需要表示数据流等动态流程图,否则应该尽量少的使用动态效果。动态效果用的好是画龙点睛,用的不好就是画蛇添足。而对于技术性的讲师来说,往往是后者。所以宁愿不用也不要错用;
      • 广告。这是一个非常严肃又非常值得讨论的问题。大多数的讲师都会在ppt中加入广告,99%的讲师会加入招聘广告,虽然大家都知道通过这种方式成功的概率微乎其微,但还是在做。正是印证了一句广告界的名言:99%的广告打下去都是没结果的。但是为什么大家都在打呢?因为不知道那1%是在哪里!这里要提醒各位的是,做广告可以,但是吃相不要太难看。比如在topic上写上别人家的活动报名方式什么的,这种就有点夸张了。至少也要尊重一下本次的主办方吗;第二,广告尽量使用“软广”的方式,那种硬性植入就能免则免,太欠缺水平了,也没有情怀和b格;第三,大家可以把Q&A页利用起来,上面放一个公司或者你自己的开源github二维码、公众号二维码之类的图片,让大家觉得你不是在做广告,而是在增加联系。归根结底一句话:广告要做的有水平,不要让人家一眼就看出来你这是在做广告,要有b格和情怀,要有b格和情怀,要有b格和情怀!重要的事情说3遍。
      • 页数。 一场topic大概用时一般在45分钟,很少有1个小时的,也很少有低于45分钟的。所以对于讲师来说,你真正拥有的时间大概在30-40分钟之间。那也就是意味着你的ppt页数不能太多,也不能太少。基本上控制在有效页数在15-18页,最多不超过20页、不要少于12页就可以了。虽然我也见过50页ppt半小时讲完的,或者是3页ppt讲2个小时的,但是这种人毕竟是少数。我自认为你不是这种人。有效ppt,是指你真正讲内容的ppt。中间有一些穿插的标题、不展开的结论、ppt转换等这些都属于一带而过的,所以它们并不是有效ppt。那么除了这些,剩下的的ppt,包括了topic大部分真正内容的页,这些都是有效ppt。
  6. pdf。一般做完ppt后也要同时提供一份pdf给主办方,作为主办方现场或者是会后发放的内容。这份pdf大家一定要注意,一定要脱敏,特别是公司的一些数据,个人的信息等等。一定要进行脱敏处理后再发送给主办方。
  7. 交稿时间。一般都是认为越早越好,但我觉得不是。最好的时间应该是开始前2个星期开始做ppt,花几天构思,然后花1天完成。这样可以安排在最后期限的前一个星期这个时间点上提交你的ppt。这个时间点的好处是,首先你至少不会到了现场忘记了ppt,也不会因为你要参加topic影响你的工作;第二,你也需要给出品人一点时间来审核你ppt;第三,你还给了你自己一点时间来修改和完善你的ppt。

前期准备

等交稿一个星期后,基本上你的技术topic分享也要开始了,在分享的过程中,也需要几个注意点:

  1. 到达时间。建议大家尽量提前达到topic举办的城市。一般也不用提前太多,前一天晚上到,第二天分享就可以了。通常主办发会在topic举办的酒店或者就近酒店给你开房间,所以你去了以后尽可能的先去现场转转,特别是你要分享的分会场现场,去看看大体的布局、投影的效果、讲台的位置等等。这样至少能做到前期心中有数。
  2. 设备问题。建议大家最好能自己带上笔记本,如果有条件的话可以自己带好演讲笔。这个不是必要条件,但以防万一。特别是技术同学,现在很多技术同学使用的都是mac,经常提交的是keynote,而国内目前windows还是非常的通用,所以现场可能会出现ppt放不出来或者ppt有问题等等。不过就算你用的windowns+ppt,有的时候也会因为系统或者ppt的版本不同而发生问题,所以最好还是带好自己的笔记本,出现问题的时候可以立即就解决。
  3. 最后一眼。在分享的前一天晚上,或者你的topic安排在下午的话就是当天上午,尽量抽时间最后看几眼ppt,查漏补缺一下。这是在分享前最后更新ppt和分享知识的机会,也可以再一次熟悉一下自己要讲的ppt和要讲的内容。

分享中

就要来到分享现场了,大家是不是有点紧张?这里就来讲讲分享现场需要注意的问题。

  1. 紧张。首当其冲的就是紧张问题。不管你是新手还是“老司机”,其实都会紧张的。特别是马上要轮到你了,还没轮到的时候,心理都会有一些波动。这种紧张或者叫担心是很正常的。老司机可能在开始的时候就变的正常了,而新手还是会紧张。这里想和大家说的是,不要太担心,经过上面的准备后,这个环节应该不会有什么大问题。你站在讲台上,相比下面的听众,你有更多的天然优势。你分享的内容你是最熟悉的,下面的听众都没有你熟悉,所以你只要按照你前期的准备按部就班的下去就可以了。
  2. 怎么讲。这里也需要分几个部分来讲:
    • 脱稿。首先是要尽量的把ppt串起来,并且在分享的过程中除了需要使用演讲笔现场指出来ppt上的部分内容外,总体上需要脱稿。这也是为什么我在上面强调的:不要太早的做完ppt的原因之一。在整个分享过程中要注意节与节之间的衔接部分,这里特别容易“卡壳”。
    • 单页讲解。单页讲解的时候最怕的就是口语。比如很多同学喜欢用“然后”,“嗯”,“下面”,“接下来”……这种的口语化的表达方式,而且是重叠的出现这种,比如一页ppt中不停的“然后”…“然后”…“然后”…。这是很不可取的。一般一页ppt总归有个前后关系,所以最好的方式是多使用层次性的词语来表达,比如“首先”…“然后”…“其次”…“接着”…“最后”…,或者是“第一”…“第二”…“第三”…。
    • 肢体语言。在分享的时候,一般一手拿着麦克风,一手拿着演讲笔,幸好人类没有第三只手,否则更乱了。所以很多同学都是拿着麦克风的那只手举着(没办法,至少要说话),而拿着演讲笔的那只手不知道在干嘛。有的垂的,有的乱晃,还有的直接插兜里(PS:虽然我也觉得插兜里挺帅挺个性)……,这些希望大家都不要出现。拿着演讲笔的那只手可以适当的做一些动作,不要太夸张也不要一动不动。适当的做一些动作可以让大家觉得你更融入此次的分享中,也可以让大家更加接受你分享的内容。至于这个度,需要自己把握,确实挺难。
    • 掌控讲台。大家千万不要在讲台上一动不动的站着,从上去到下来都在一个地方;或者是直接站在演讲台那边,看着ppt在那里好像在做政府工作报告。你可以适当的在讲台上走走,你要清楚你是讲师,这个讲台在这个45分钟内是属于你一个人的,何必那么拘束呢?一般技术topic的讲台都是一个高于听众的地方,长方形,也不是特别的大。但是绝对在中间。你在讲台上适当的活动一下相比站在一个地方不动,可以照顾到下面更多的同学。可以让大家更好的融入到自己的分享中。
    • 提问互动。关于这点公说公有理婆说婆有理的问题确实不好办。但依据我的经验,在分享的过程中尽量避免和下面的听众进行沟通和对他们提问。尽量的少问“这个问题大家知道吗?”,“这个有谁知道吗?”这种问题。首先,你对下面听众的情况不熟悉,你这么“唐突”的提问很少能拿到你想要的答案;其次,这种提问几乎都会冷场,很多最后都是讲师自己尴尬的打圆场过去,很少有人会举手回答,就算有也是你要多次的确认“有人知道吗?”;第三,这是技术分享,不是培训。这点要分开。公司内部的培训可以经常使用这种提问方式,但是演讲不太适合,培训的人数一般只有十几个甚至最多也就几十个,如果人数多了就会分批,规模上好控制,而演讲这种的一般至少100-200人吧,会场也很难控制。
    • 段子。不要笑,这是一个很严肃的问题。特别是对于在中间分享的讲师,一定要准备3-4个段子。一般大家在长时间的集中精神后,中间有段时间特别累。其实我们自己也有感觉,你坐在下面听一下试试看,一个上午就受不了了,比上班还累。所以在分享的过程中需要穿插适当的段子来把听众的小差给开回来。当然了也不排除很多同学就是为了听你的段子来的。老罗曾经说过:我讲的题你们都没记住,我讲的段子你们倒是记得清清楚楚,过后还久久回味、栩栩如生。
    • 时间控制。这个主持人一般都会帮你。有做的比较好的,比如csdn,会给你一个大大的ipad,给你看从开始到结束的剩余时间倒计时;没有这种ipad,也会有一个最后5分钟,最后3分钟,最后一分钟这样的倒计时提醒牌。有倒计时和没倒计时是一把双刃剑。有吧,总感觉有人在催你;没有吧,总会超时。所以归根结底这还是需要大家多加练习自己的ppt,学会控制时间。这里要说的是尽管很多时候最后肯定会拖时间,但是大家要注意,千万不要拖太多就可以了,拖一个2-3分钟没人会说你,因为主持人会灵活掌握下面同学提问的时间,但有一次我也是讲师,我前面的一个哥们拖了15分钟之久,这就太夸张了。而且TMD拖时间是因为他要做广告,这就让我很无语了。所以我对这个哥们印象很不好,大家都在这个圈子混,名字我就不说了。
  3. 出现意外。这很正常,比如下面突然有人叫起来:这玩意那里听过,或者是这个ppt我看不清楚。出现这种情况首先是千万不要紧张,也不要不知所措。你可以先安抚一下听众,第二,赶快和主持人沟通怎么解决问题,是不是能把ppt的pdf文档下发下去之类的。这里要说一下,如果你的ppt因为公司保密原因不能下发,那么请各位讲师要和主办方、主持人事先沟通好,商量好万一出现问题的时候怎么解决。这种事情不是没有发生过,我就见过因为这个事情现场闹得不可收拾的。这样对大家都不好,特别是对讲师所在的公司名声影响很差,还不如不要出来做这次分享呢!

结束

一般分享结束后,剩下的就是听众提问和讲师解答的阶段了。到这里其实才是最考验各位讲师内功的,因为提问环节基本上你不太可能能全部掌握。就算你前面准备的再好,这部分可能最多你也就只能覆盖到70%。那么这部分会经常出现哪些问题呢?

  1. 问题超纲。这里的超纲是指超出了讲师的知识所掌握的范围。对于初次作为讲师的同学可能是非常容易碰到的。其实这个并不可怕。解决这个问题的本质还是要奉劝大家平时多加注意积累,多加注意同类型开源软件或者是同类型开源论文等东西,只是临时抱佛脚是解决不了这个问题的。但如果你已经站到讲台上了,碰上这种问题你再告诉是靠积累,你这确定你不是在开玩笑?所以一种办法是你确实回答不上来,那么就大方的承认这个你没考虑过,后面再看看;另外一种可能的情况是你其实知道一些,但是知道的知识并不是特别的清楚,没有十足的把握也没有那么的全。这种情况下你就找几个你有把握的,可以回答这个问题中的几个点就可以了。一般主持人看见这种情况也会帮你解围的。
  2. 一直追问。 这个是对于下面的听众来说的。如果某个哥们一直霸占着话筒怎么办?这个任务一般是主持人的。他会解决这个问题。我的经验是一般一个人提问一次后我就收走话筒了,一来可以给另外的同学更多的提问机会;二来,还可以兼得保护讲师。但是如果主持人也无动于衷,那你就可能需要自己解决这个问题。在回答完他的问题后,你可以带一句“这位同学,下去了我们微信交流,希望现场能有更多的同学提问”这样的话来结束这个同学的提问。
  3. 一人多问。这个也很正常。一般一个人的记忆力是有限的,所以你可以一个一个的来回答他的问题。但是一般首先强调一下一次提问最好不要超过2个,最多不要超过3个,因为实在是记不住。如果问完了还是有问题那就私底下微信交流。
  4. 现场群。多看一下群,万一有同学问到你,如果你不回答的话就显得不太好,所以还是要照顾一下群里的反应。

总结

套路,都是套路。写书有写书的套路,程序有程序的套路,分享也有分享的套路。大家都是按照套路在办事情。目前根据我的经验,基本上作为一个讲师,所能想到的套路就那么多。但是套路归套路,归根结底,还是希望大家如果有志想挑战一下自己,有一天也想站上讲台的话,在套路的同时也一定要对于分享这件事情多加练习。其实每个讲师虽然会使用套路,但是私底下还是很努力练习的。这次我们上sdcc的小朋友在事前被练了一个多星期,用他的话说被练的自己都不知道怎么了。ppt在公司内部走了有4-5遍。先是我们几个内部听,提出问题、整改;然后是部门内部听,提出问题、整改;然后再是我们内部听,提出问题、再整改,以此反复。所有的好分享除了套路更多的还是建立在多加练习、熟能生巧、以勤补挫的基础上的。大家千万不要以为会了套路就会打拳了,这仅仅只是招式,内功还是要靠自己一点一点,日积月累而成的。

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